募集要項
職種名 | 弁理士秘書(ジュニアレベル) |
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仕事内容 | -弁理士のサポート及びその IP チーム(パラリーガル 1 名+)のサポート 日本人弁理士はパートナー 現在1名担当秘書がいますが、その秘書とともにチームをサポートして頂きます。 業務内容: -請求書作成(経理と連携して毎月平均 80-100 件の請求書を作成) -スケジュール管理、会議設定等 -タイムレポートエントリー -ファイルオープン/ファイルチェンジ(案件関係) -翻訳手配、補助 -メール、電話対応、受付対応 -クライアント及び海外本部等(主にアメリカ)からの連絡対応 (英語) -ドキュメント作成/管理 -郵便対応 -その他のアドミ業務(お客様対応、ビジター対応、イベント対応等) |
応募資格 | ・経験者でなくても IP に興味があり、チャレンジしたい方 ・弁理士事務所または法律事務所秘書経験があれば尚可 ・雑務を厭わない方(印刷、スキャン等の大量の作業があります) ・細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方 ・基本的な PC スキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook) ・英語力(TOEIC800 程度*要相談 ) -Writing/Reading は必要ですが、日常会話程度で問題ありません |
雇用形態 | 正社員(試用期間 3 ヶ月-最長 6 ヶ月) |
勤務地・交通 | 【勤務地】 東京都港区 【最寄駅】 虎ノ門ヒルズ駅、虎ノ門駅 |
勤務時間 | 9:30~17:30 |
残業の有無 | あり |
給与 | 年俸制(300~380 万程度) 社会保険完備 交通費全額支給 賞与・昇給 |
休日休暇 | 土日祝・年末年始・有給休暇 |
その他 | 書類選考(英文レジュメ必要)の後、面接 2 回実施予定です。(1 回目は日本の採用担当との面接。2 回目はアメリカ人の代表との面接。) |